¿Que es Google Drive?
Google Drive es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los documentos de Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos.Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos en red de manera que los puedes utilizar siempre y cuando estemos conectados a la red.
Cada usuario tiene disponibles 5 Gigabytes de espacio totalmente gratuitos para almanecer cualquier tipo de archivo. Está aplicación la podemos encontrar tanto para ordenadores como para smartphones ( Android e IOS).
Para utilizar Google Drive stan sólo hay que tener una cuenta de gmail, esta multiplataforma nos perminte acceder desde cualquier dispositvo, además de poder compartir y editar cualquier archivot de manera segura.
Google Drive además busca contenidos por palabras clave y filtra por tipo de archivo, por propietario y por muchos otros criterios.
El enlace para Google Drive es el siguiente:
https://drive.google.com/#my-drive
Nos pedirá que introduzcamos nuestra cuenta de Gmail y nuestra contraseña.
Una vez dentro, de Google Drive, haremos click en '' Crear'' y elegimos''Documento''.
Como veis podemos elegir varios formatos para realizar nuestro trabajo ( Documento, Presentación, Hoja de cálculo, Formulario...). Google Drive va guardado automáticamente tu documento, si el ordenador se apagase de forma imprevista el documento no se perdería, lo tendríamos disponible de nuevo sin problemas. Todos los archivos mencionados, nos los podemos descargar en diversos formatos, entre ellos, PDF. Archivo-> Descargar como.
Como ya he mencionado antes una de las ventajas que ofrece Google Drive es que podemos compartir nuestro documento con otros usuarios. De esta forma podrás colaborar en la creación de un documento con otras personas e incluso editarlo a la vez.
-El creador del documento puede editarlo y eliminarlo, invitar a colaboradores, y cambiar algunos de sus derechos sobre el documento.
-Lon invitados por el creador, pueden invitar a otros participantes (si se lo permitimos como creadores) pueden tener derecho a leer, comentar, modificar, guardar e imprimir el documento.
El primer paso es introducir el nombre del archivo y posteriormente el correo de la persona con la cual queremos compartir ese archivo.
Podemos compartir un documento con un máximo de 100 usuarios, pero solo 10 podrán editarlo de forma
simultánea.
Otra de las opciones que nos ofrece Google Drive son las revisiones. Podemos acceder a ellas desde el menú '' Archivo- Ver historial de revisión''. Esta opción nos sirve para cuando queremos ver el documento en la versión que teníamos hace unos días.
Podemos insertar, imágenes que tengamos por el ordenador, crear tablar, establecer un índice, pies de página, etc.


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